Ошибки в Инвойсах (Invoice) и пакингах (Packing list)

Ошибки в Инвойсах (Invoice) и пакингах (Packing list)
Рассмотрим теперь наиболее часто встречающиеся ошибки в инвойсах и причины их возникновения.

Цена ошибки - это время. Простите за банальность, но время - это деньги.
Пока на таможне или пункте пропуска разберутся, что это ошибка, а не путь к злоутреблению.

Ну а какая причина возникновения ошибок, спросите Вы?
Чаще всего - это так называемый "человеческий фактор", который просто нужно учитывать, и создать еще один рубеж
контроля, его еще называют "предохранитель" или "защита от дурака".

Возможно, затребуют новый оригинал, уже исправленный, а это расходы на курьерскую службу доставки.

Инвойс (Invoice) и пакинг (Packing list) – это базовые документы любой внешнеэкономической сделки.

При таможенном оформлении (как на экспорт, так и на импорт) важно, чтобы эти документы были

грамотно и безошибочно составлены и полностью соответствовали не только кдруг другу, но и другим

документам по поставке (Контракту, дополнениям к нему, транспортным накладным (CMR, TIR, SMGS, AIRWAYBILL etc.)).

ОШИБКА № 1. НЕВЕРНЫЕ ОКРУГЛЕНИЯ ПРИ УКАЗАНИИ ЦЕНЫ ИЛИ ВЕСА

Общепринято, что цена всегда указывается с округлением до сотых. Это связано с тем, что в любой валюте

даже самый маленький эквивалент заканчивается как раз на сотом значении. 

В некоторых случаях таможенные платежи напрямую зависят и от веса товара.

Ели товар дорогой и/или неверные округления проходят по всему ошибочному документу

с большой номенклатурой, то может быть "спровоцирована" переплата или недоплата таможенных платежей на значительную сумму.

ОШИБКА № 2. ПРОТИВОРЕЧИЯ МЕЖДУ РЕКВИЗИТАМИ, УКАЗАННЫМИ В КОММЕРЧЕСКИХ ДОКУМЕНТАХ, И РЕКВИЗИТАМИ СТОРОН, УКАЗАННЫМИ В КОНТРАКТЕ

Реквизиты сторон сделки – важная часть любого документа. Противоречия внутри пакета документов – грубое нарушение.

Именно поэтому нужно следить, чтобы не было никаких разночтений между инвойсом, паркингом и контрактом.

Адреса сторон, наименования контрагентов, номера счетов в банковских реквизитах должны соответствовать

друг другу, буква в букву. Если это не так - подпишите новое, актуальное дополнение к контракту.

ОШИБКА № 3. СТОИМОСТЬ В ИНВОЙСЕ, УКАЗАННАЯ ПРОПИСЬЮ, ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ СТОИМОСТИ В ИНВОЙСЕ, УКАЗАННОЙ ЦИФРАМИ

Иногда в инвойсах, в графе ИТОГО (Total amount) указывается общая стоимость за товар, которая расшифровывается прописью.

Довольно нелепо смотрится, когда  сумма прописью и сумма цифрами отличаются. 
Такие ошибки обычно возникают по причине невнимательности.
Проблема решается двойным контролем, желательно чтобы инвойс проверил еще раз кто-то из коллег.

Начинаю понимать, что список ошибок может быть ну очень большим, поэтому остановимся только на первых трех ошибках, вышеизложенных и самых распространенных.

Таможенное агентство AGL DIVISION оказывает все виды таможенных услуг в ЕС для своих заказчиков, включая консультации и предварительный аудит таможенных документов.